Загальна інформація

Цей документ визначає правила обробки та захисту персональних даних, наданих Користувачами у зв'язку з використанням веб-сайту adenta.pl (також званого Сервісом) і застосовується до всіх випадків, коли ADENTA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (ADENTA) є Адміністратором Персональних Даних. Політика Конфіденційності була створена з метою забезпечення повного та прозорого виконання інформаційного обов'язку, що випливає з Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (GDPR). Документ містить чинні в Сервісі правила збору та використання даних про Користувачів. Адміністратор вживає всіх необхідних заходів, щоб його субпідрядники та інші співпрацюючі суб'єкти також гарантували застосування відповідних заходів безпеки в кожному випадку, коли вони обробляють персональні дані за дорученням Адміністратора.

Адміністратор Персональних Даних

Адміністратором Персональних Даних Користувачів Сервісу adenta.pl є ADENTA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (ADENTA) з місцезнаходженням за адресою ul. Kośnego 24/1a w Opolu. Контактні дані Адміністратора Даних доступні за адресою adenta.pl у вкладці Контакт.

Обсяг оброблюваних даних

Персональні дані - це будь-яка інформація, яка ідентифікує або дозволяє ідентифікувати особу, якої стосуються дані. Обробкою персональних даних є будь-яка дія з персональними даними, незалежно від того, чи виконується вона автоматизованим способом чи ні, наприклад: збір, зберігання, запис, упорядкування, зміна, перегляд, використання, надання доступу, обмеження, видалення або знищення. Персональні дані обробляються виключно у випадках, коли особа, якої стосуються дані, дала на це згоду, або коли Сервіс має іншу правову підставу, що дозволяє обробляти персональні дані.

Нижче наведено цілі обробки персональних даних, зібраних у зв'язку з функціонуванням сервісів, разом із правовими підставами:

Цілі обробки персональних даних, що збираються ADENTA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (ADENTA):

Термін зберігання персональних даних залежить від мети обробки даних, для якої вони були зібрані. Критерії, що використовуються для визначення належного терміну зберігання, включають:

• необхідність досягнення певної мети;
• термін, необхідний для надання наших послуг;
• термін, на який була надана згода;
• правові норми.

Зберігання персональних даних

Персональні дані зберігаються протягом часу, необхідного для досягнення мети обробки. Персональні дані зберігаються:

• у випадку ведення листування, дані зберігатимуться протягом 6 років до завершення розгляду справ, до моменту припинення дії вимог або припинення наших зобов'язань згідно із законодавством;
• у випадку використання нашої Фан-сторінки у Facebook, дані зберігатимуться протягом періоду ведення Фан-сторінки або до моменту, коли Ви припините її відстежувати. Дані, що є змістом листування, можуть оброблятися протягом 6 років після завершення розгляду справ або до моменту припинення дії вимог;
• у випадку використання контактної форми, дані зберігатимуться протягом 6 років до завершення розгляду справ, до моменту припинення дії вимог або припинення наших зобов'язань згідно із законодавством;
• у випадку публікації відгуків Клієнтів про наші послуги, дані зберігатимуться протягом періоду, протягом якого ми будемо вести наш веб-сайт, або до моменту подання заперечення чи відкликання згоди на таку обробку.

ADENTA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (ADENTA) застосовує принцип обмеження зберігання персональних даних, який захищає дані від обробки протягом періоду, довшого, ніж це необхідно для цілей, для яких дані обробляються. Коли ADENTA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (ADENTA) досягне мети обробки, вона видаляє або анонімізує дані, що відбувається, зокрема, коли:

• особа, якої стосуються дані, відкликає згоду на обробку персональних даних (якщо згода була підставою для обробки);
• особа, якої стосуються дані, ефективно заперечує проти подальшої обробки (якщо підставою для обробки був законний інтерес Адміністратора);
• минув термін давності будь-яких можливих вимог (якщо Адміністратор обробляв дані для виконання договору);
• минули терміни, що випливають з інших положень.

Одержувачі персональних даних

У зв'язку з веденням діяльності, що вимагає обробки персональних даних, дані можуть бути розкриті нашим субпідрядникам, які допомагають нам виконувати певні завдання та надавати вибрані послуги. Дані можуть бути розкриті виключно в обсязі послуг, що надаються нам, зокрема суб'єктам, що виконують сервісні, консультаційні, юридичні та бухгалтерські послуги, ІТ-сервісу та постачальникам послуг хостингу.

Права суб'єктів даних

Кожен Користувач Сервісу має можливість вибору, в якому обсязі він хоче користуватися нашими послугами та яку інформацію про себе він хоче надавати. Ми також повідомляємо, що Користувач має право в будь-який час вимагати від Адміністратора реалізації своїх прав згідно з чинними положеннями Загального регламенту про захист даних. Суб'єкти даних мають такі права:

• Право на отримання доступу до персональних даних, що стосуються їх особи - на цій підставі Адміністратор надає фізичній особі, яка подає запит, інформацію про обробку даних, зокрема, про цілі та правові підстави для обробки, обсяг наявних даних, суб'єктів, яким вони розкриваються, та заплановану дату видалення даних. Право доступу також дозволяє отримати копію своїх даних;
• Право на виправлення даних - Адміністратор зобов'язаний усувати будь-які невідповідності або помилки в оброблених персональних даних та доповнювати їх, якщо вони неповні;
• Право на видалення даних - на цій підставі можна вимагати видалення даних, обробка яких більше не є необхідною для досягнення жодної з цілей, для яких вони були зібрані;
• Право на обмеження обробки - у разі подання такого запиту Адміністратор припиняє виконання операцій з Персональними Даними - за винятком операцій, на які Суб'єкт даних дав згоду - та їх зберігання, відповідно до прийнятих правил ретенції;
• Право на перенесення даних - суб'єкт даних має право отримати в структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі персональні дані, що стосуються його, які він надав Адміністратору, і має право надіслати ці дані іншому Адміністратору. Це право поширюється на дані, які обробляються на підставі згоди, вираженої суб'єктом даних, або договору, укладеного з такою особою;
• Право на заперечення проти обробки даних - Суб'єкт даних може в будь-який час заперечити - з причин, пов'язаних з його особливою ситуацією - проти обробки персональних даних, яка відбувається на підставі законного інтересу Адміністратора, заперечення в цьому відношенні повинно містити обґрунтування;
• Право на відкликання згоди - якщо дані обробляються на підставі вираженої згоди, Суб'єкт даних має право відкликати її в будь-який час, що, однак, не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання;
• Право на подання скарги - у разі визнання, що обробка Персональних Даних порушує положення GDPR або інші положення про захист Персональних Даних, Суб'єкт даних може подати скаргу до наглядового органу з обробки Персональних Даних, компетентного за місцем звичайного проживання Суб'єкта даних, його місцем роботи або місцем вчинення ймовірного порушення.

Там, де ми користуємося послугами підрядників, ваші персональні дані залишаються під нашим контролем, і ми маємо запроваджені процедури, щоб забезпечити належний захист ваших персональних даних.

Ми докладаємо всіх зусиль, щоб ваші персональні дані оброблялися безпечно та відповідно до положень цієї Політики.

Передача персональних даних до третьої країни або міжнародної організації

Ваші персональні дані не передаються до третьої країни або міжнародної організації.

Однак ми користуємося послугами, інструментами та технологіями, що надаються компаніями, які мають свої штаб-квартири за межами Європейського Союзу (зокрема, Facebook та Google). В рамках використання послуг та інструментів, що надаються цими суб'єктами, ваші дані можуть збиратися та зберігатися на серверах, розташованих за межами ЄЕП. Постачальники цих послуг гарантують належний рівень захисту персональних даних шляхом використання механізмів відповідності, передбачених GDPR, зокрема, шляхом використання так званих стандартних договірних положень.

Детальна інформація про обробку даних цими суб'єктами міститься в їхніх власних політиках конфіденційності.

Інформація про файли cookie

В рамках Сервісу ми використовуємо інформацію, що зберігається та зберігається на кінцевих пристроях Користувачів у вигляді файлів cookie. Ці файли дозволяють налаштувати відображення веб-сайту відповідно до уподобань Користувача та дозволяють Адміністратору отримувати доступ до даних про використання Сервісу. Зазвичай вони містять інформацію про назву веб-сайту, час зберігання на кінцевому пристрої та унікальний номер.

Ми використовуємо такі файли cookie на Сервісі:

• Сесійні 'cookie', необхідні файли cookie - файли cookie, необхідні для належного функціонування веб-сайту.
• Сторонні 'cookie' - (англійською: third parties cookies) - файли cookie, що надаються іншими суб'єктами, такими як Facebook або Google. Вони можуть використовуватися для проведення аналізу та статистики щодо використання Сервісу, а також для проведення маркетингових заходів та налаштування реклами.

Користувач Сервісу має можливість самостійно керувати файлами cookie, наприклад, через налаштування веб-браузера. Детальна інформація про способи обробки та вимкнення файлів cookie доступна в налаштуваннях браузера.

Зміни до Політики Конфіденційності

Адміністратор має право змінювати положення Політики конфіденційності, наприклад, у разі нової мети обробки або зміни використовуваних технологій.